Allemagne · E-Rechnung · XRechnung · ZUGFeRD
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025, toute entreprise établie en Allemagne doit pouvoir recevoir une E-Rechnung ; au 1ᵉʳ janvier 2028, toutes devront en émettre. PDF Mirror lit gratuitement les XRechnung et ZUGFeRD reçues, et les émet en édition Pro — sans abonnement, sans plateforme, sans que vos factures passent par nos serveurs.
Ce que dit la loi
L'obligation vise les factures entre entreprises établies en Allemagne. Elle arrive en deux temps : d'abord savoir recevoir, ensuite devoir émettre.
| Date | Qui | Ce qui change |
|---|---|---|
| Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025 | Toute entreprise établie en Allemagne | Elle doit pouvoir recevoir une E-Rechnung. Une boîte de courriel suffit. |
| Jusqu'au 31 décembre 2026 | Toutes les entreprises | Une facture papier reste admise, ou un PDF simple si le client l'accepte. |
| Jusqu'au 31 décembre 2027 | Chiffre d'affaires de l'année précédente jusqu'à 800 000 € | La même tolérance, un an de plus. L'échange EDI qui ne suit pas la norme européenne reste admis jusqu'à cette date pour tous. |
| À partir du 1ᵉʳ janvier 2028 | Toutes les entreprises | Toute facture entre entreprises établies en Allemagne est une E-Rechnung. |
Une E-Rechnung n'est pas un PDF envoyé par courriel : c'est une facture dont les données sont structurées selon la norme européenne EN 16931. Les deux formats d'usage en Allemagne en sont : XRechnung, un fichier XML seul, et ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1, un PDF qui porte son XML — sauf les profils MINIMUM et BASIC-WL, trop pauvres pour valoir facture. Dans une ZUGFeRD, c'est le XML qui fait foi, et c'est lui qu'il faut conserver intact.
Restent hors de l'obligation d'émettre : les factures de 250 € TTC au plus, les titres de transport, et les petites entreprises au régime de franchise (Kleinunternehmer). Recevoir, en revanche, concerne tout le monde.
Résumé d'après la foire aux questions du ministère fédéral des Finances, mise à jour après la circulaire du 15 octobre 2025. Ce n'est pas un conseil fiscal : votre conseiller reste le bon interlocuteur pour votre cas.
Recevoir — gratuit
Une XRechnung arrive en fichier XML, sans aucune page : ouverte dans un navigateur, c'est un mur de balises. Il faut pourtant la lire, la contrôler et la payer.
1 — Ouvrir
Glissez la XRechnung dans PDF Mirror : elle s'ouvre directement en vue lisible — fournisseur, client, lignes, TVA, totaux, conditions de paiement. Le XML brut reste à côté, pour qui veut vérifier une balise.
2 — Voir ce qui fait foi
Une ZUGFeRD s'affiche comme n'importe quel PDF, et son XML embarqué s'ouvre dans un onglet à part, en brut et en vue lisible. C'est ce XML qui fait foi pour l'administration fiscale : vous le voyez, au lieu de le supposer.
3 — Contrôler
PDF Mirror applique les règles de la norme EN 16931 et, pour une XRechnung, les règles allemandes BR-DE. Un total faux, un numéro de TVA mal formé, une ZUGFeRD MINIMUM qui ne vaut pas facture : c'est dit, avec le code de la règle, avant que la facture parte en comptabilité.
Émettre — édition Pro
Vous faites déjà vos factures — dans Word, dans un tableur, dans un ancien logiciel. PDF Mirror ne vous demande pas d'en changer : il transforme le PDF que vous produisez en facture électronique.
La facture PDF est lue et ses champs se remplissent : numéro, dates, client, lignes, taux de TVA, totaux. Une facture scannée passe d'abord par la reconnaissance de texte. Vos coordonnées d'émetteur se saisissent une fois. Le contrôle signale en couleur ce qui manque ou ne tient pas, et la correction se fait dans la fiche, pas dans le XML.
Pour l'administration allemande, la XRechnung exige la Leitweg-ID de l'acheteur et un contact complet chez le vendeur : sans eux, la facture est rejetée, et PDF Mirror le dit avant l'envoi.
| Format | Pour qui | PDF Mirror |
|---|---|---|
ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 | Clients privés : un PDF que tout le monde lit, avec son XML | Lit, contrôle, émet |
ZUGFeRD BASIC, EXTENDED | Même usage, contenu plus court ou plus riche | Lit, contrôle, émet |
ZUGFeRD MINIMUM, BASIC-WL | Ne valent pas facture en Allemagne | Lit, et le signale |
XRechnung 3.0 (CII ou UBL) | Administrations, et clients qui l'exigent | Lit, contrôle avec les règles BR-DE, émet |
Peppol BIS Billing 3.0 | Le réseau européen Peppol | Lit, contrôle, émet |
PDF Mirror produit le fichier ; il ne l'achemine pas. Vous l'envoyez par courriel, ce que la loi admet, ou vous le déposez sur le portail de votre client. Le réseau Peppol, lui, demande en plus un point d'accès.
Luxembourg, France, Belgique
L'obligation allemande vise les factures entre entreprises établies en Allemagne. Une entreprise établie à l'étranger, sans établissement en Allemagne, peut l'indiquer sur sa facture pour expliquer pourquoi ce n'est pas une E-Rechnung. Mais vos clients allemands en reçoivent désormais tous les jours, et leur comptabilité les traite plus vite qu'un PDF : leur envoyer une ZUGFeRD, c'est être payé sans ressaisie.
Le même module parle aussi Factur-X, l'un des formats de la réforme française, et Peppol BIS, le format du réseau européen. Une facture, trois destinations : le contenu est le même, seul le moule change.
Ce que ça coûte
L'édition gratuite de PDF Mirror lit, affiche et contrôle toutes les factures électroniques reçues. L'édition Pro, à 69 € HT en licence perpétuelle, les émet — sans abonnement, sans frais par facture, sans compte à créer sur une plateforme.
L'édition Pro est l'éditeur PDF complet : modifier le texte et les images, océriser, convertir, signer avec une carte, protéger, comparer. La facture électronique est dedans ; vous n'achetez pas un outil de plus.
Vos factures ne partent sur aucun serveur. PDF Mirror travaille sur votre poste : ni AMS Studio ni personne d'autre ne voit ce que vous facturez, ni à qui.
Questions
Non. Pour la loi, une boîte de courriel suffit à recevoir. Pour lire une XRechnung et la contrôler, l'édition gratuite de PDF Mirror suffit aussi.
Non. Un PDF simple est une facture électronique « autre », admise seulement pendant la période de transition. Une E-Rechnung porte des données structurées selon EN 16931 : XRechnung, ou ZUGFeRD à partir de 2.0.1 hors profils MINIMUM et BASIC-WL.
Pour un client privé, ZUGFeRD au profil EN 16931 : c'est un PDF que chacun lit, et le XML est dedans. La XRechnung pour l'administration, avec la Leitweg-ID, ou quand le client la demande.
Non, et ce n'est pas son rôle : il ne numérote pas vos factures et ne tient pas de comptes clients. Il fait de la facture que vous produisez déjà une facture électronique conforme, et il lit celles que vous recevez.
Il applique les règles de la norme EN 16931 et les règles allemandes BR-DE, avec le code de chacune. Il ne remplace ni l'avis de votre conseiller fiscal ni, pour une administration, son propre contrôle de réception.
Non. PDF Mirror travaille sur votre poste. Aucune facture, reçue ou émise, n'est transmise à AMS Studio ni à quiconque.