Germania · E-Rechnung · XRechnung · ZUGFeRD
Dal 1° gennaio 2025 ogni impresa stabilita in Germania deve poter ricevere una E-Rechnung; dal 1° gennaio 2028 tutte dovranno emetterla. PDF Mirror legge gratis le XRechnung e ZUGFeRD ricevute e le emette nell'edizione Pro — senza abbonamento, senza piattaforma, senza che le vostre fatture passino dai nostri server.
Cosa dice la legge
L'obbligo riguarda le fatture tra imprese stabilite in Germania. Arriva in due tempi: prima saper ricevere, poi dover emettere.
| Data | Chi | Cosa cambia |
|---|---|---|
| Dal 1° gennaio 2025 | Ogni impresa stabilita in Germania | Deve poter ricevere una E-Rechnung. Basta una casella e-mail. |
| Fino al 31 dicembre 2026 | Tutte le imprese | La fattura cartacea resta ammessa, o un semplice PDF se il cliente lo accetta. |
| Fino al 31 dicembre 2027 | Fatturato dell'anno precedente fino a 800 000 € | La stessa tolleranza, un anno in più. Lo scambio EDI che non segue la norma europea resta ammesso fino a quella data per tutti. |
| Dal 1° gennaio 2028 | Tutte le imprese | Ogni fattura tra imprese stabilite in Germania è una E-Rechnung. |
Una E-Rechnung non è un PDF inviato per e-mail: è una fattura i cui dati sono strutturati secondo la norma europea EN 16931. I due formati in uso in Germania lo sono: XRechnung, un file XML da solo, e ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, un PDF che contiene il suo XML — tranne i profili MINIMUM e BASIC-WL, troppo scarni per valere come fattura. In una ZUGFeRD fa fede l'XML, ed è lui che va conservato intatto.
Restano fuori dall'obbligo di emissione: le fatture fino a 250 € lordi, i titoli di viaggio e le piccole imprese in regime di franchigia (Kleinunternehmer). Ricevere, invece, riguarda tutti.
Sintesi basata sulle domande frequenti del Ministero federale delle Finanze tedesco, aggiornate dopo la circolare del 15 ottobre 2025. Non è una consulenza fiscale: per il vostro caso il consulente resta l'interlocutore giusto.
Ricevere — gratis
Una XRechnung arriva come file XML, senza alcuna pagina: aperta in un browser, è un muro di tag. Eppure va letta, controllata e pagata.
1 — Aprire
Trascinate la XRechnung in PDF Mirror: si apre direttamente in una vista leggibile — fornitore, cliente, righe, IVA, totali, condizioni di pagamento. L'XML grezzo resta accanto, per chi vuole verificare un tag.
2 — Vedere ciò che fa fede
Una ZUGFeRD si visualizza come qualsiasi PDF, e il suo XML incorporato si apre in una scheda a parte, grezzo e in vista leggibile. È quell'XML che fa fede per il fisco: lo vedete, invece di supporlo.
3 — Controllare
PDF Mirror applica le regole della norma EN 16931 e, per una XRechnung, le regole tedesche BR-DE. Un totale sbagliato, una partita IVA malformata, una ZUGFeRD MINIMUM che non vale come fattura: lo dice, con il codice della regola, prima che la fattura passi in contabilità.
Emettere — edizione Pro
Le vostre fatture le fate già — in Word, in un foglio di calcolo, in un vecchio programma. PDF Mirror non vi chiede di cambiare: trasforma il PDF che producete in fattura elettronica.
La fattura PDF viene letta e i suoi campi si compilano: numero, date, cliente, righe, aliquote IVA, totali. Una fattura scansionata passa prima dal riconoscimento del testo. I vostri dati di emittente si inseriscono una volta sola. Il controllo segnala a colori ciò che manca o non torna, e la correzione si fa nella scheda, non nell'XML.
Per la pubblica amministrazione tedesca, la XRechnung esige il Leitweg-ID dell'acquirente e un contatto completo presso il venditore: senza, la fattura viene respinta, e PDF Mirror lo dice prima dell'invio.
| Formato | Per chi | PDF Mirror |
|---|---|---|
ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 | Clienti privati: un PDF che tutti leggono, con il suo XML | Legge, controlla, emette |
ZUGFeRD BASIC, EXTENDED | Stesso uso, contenuto più breve o più ricco | Legge, controlla, emette |
ZUGFeRD MINIMUM, BASIC-WL | Non valgono come fattura in Germania | Legge, e lo segnala |
XRechnung 3.0 (CII o UBL) | Pubbliche amministrazioni, e clienti che la esigono | Legge, controlla con le regole BR-DE, emette |
Peppol BIS Billing 3.0 | La rete europea Peppol | Legge, controlla, emette |
PDF Mirror produce il file; non lo recapita. Lo inviate per e-mail, cosa che la legge ammette, o lo caricate sul portale del vostro cliente. La rete Peppol richiede in più un access point.
Lussemburgo, Francia, Belgio
L'obbligo tedesco riguarda le fatture tra imprese stabilite in Germania. Un'impresa stabilita all'estero, senza stabile organizzazione in Germania, può indicarlo in fattura per spiegare perché non si tratta di una E-Rechnung. Ma i vostri clienti tedeschi ne ricevono ormai ogni giorno, e la loro contabilità le elabora più in fretta di un PDF: inviare loro una ZUGFeRD significa essere pagati senza reinserimenti.
Lo stesso modulo parla anche Factur-X, uno dei formati della riforma francese, e Peppol BIS, il formato della rete europea. Una fattura, tre destinazioni: il contenuto è lo stesso, cambia solo lo stampo.
Quanto costa
L'edizione gratuita di PDF Mirror legge, mostra e controlla tutte le fatture elettroniche ricevute. L'edizione Pro, a 69 € + IVA in licenza perpetua, le emette — senza abbonamento, senza costi per fattura, senza account da creare su una piattaforma.
L'edizione Pro è l'editor PDF completo: modificare testo e immagini, OCR, convertire, firmare con una smart card, proteggere, confrontare. La fattura elettronica è inclusa; non comprate uno strumento in più.
Le vostre fatture non finiscono su nessun server. PDF Mirror lavora sul vostro computer: né AMS Studio né altri vedono cosa fatturate, né a chi.
Domande
No. Per la legge basta una casella e-mail per ricevere. Per leggere e controllare una XRechnung basta anche l'edizione gratuita di PDF Mirror.
No. Un semplice PDF è una fattura elettronica « altra », ammessa solo durante il periodo transitorio. Una E-Rechnung contiene dati strutturati secondo la EN 16931: XRechnung, oppure ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, esclusi i profili MINIMUM e BASIC-WL.
Per un cliente privato, ZUGFeRD con profilo EN 16931: è un PDF che tutti leggono, e l'XML è dentro. La XRechnung per la pubblica amministrazione, con il Leitweg-ID, o quando il cliente la chiede.
No, e non è il suo compito: non numera le vostre fatture e non tiene la contabilità clienti. Fa della fattura che già producete una fattura elettronica conforme, e legge quelle che ricevete.
Applica le regole della norma EN 16931 e le regole tedesche BR-DE, con il codice di ciascuna. Non sostituisce né il parere del vostro consulente fiscale né, per una pubblica amministrazione, il suo controllo di ricezione.
No. PDF Mirror lavora sul vostro computer. Nessuna fattura, ricevuta o emessa, viene trasmessa ad AMS Studio né a nessun altro.