Alemania · E-Rechnung · XRechnung · ZUGFeRD
Desde el 1 de enero de 2025, toda empresa establecida en Alemania debe poder recibir una E-Rechnung; a partir del 1 de enero de 2028, todas deberán emitirla. PDF Mirror lee gratis las XRechnung y ZUGFeRD recibidas, y las emite en la edición Pro — sin suscripción, sin plataforma, sin que sus facturas pasen por nuestros servidores.
Lo que dice la ley
La obligación se refiere a las facturas entre empresas establecidas en Alemania. Llega en dos tiempos: primero saber recibir, después tener que emitir.
| Fecha | Quién | Qué cambia |
|---|---|---|
| Desde el 1 de enero de 2025 | Toda empresa establecida en Alemania | Debe poder recibir una E-Rechnung. Basta con un buzón de correo. |
| Hasta el 31 de diciembre de 2026 | Todas las empresas | Se sigue admitiendo la factura en papel, o un PDF simple si el cliente lo acepta. |
| Hasta el 31 de diciembre de 2027 | Facturación del año anterior hasta 800 000 € | La misma tolerancia, un año más. El intercambio EDI que no sigue la norma europea sigue admitido hasta esa fecha para todos. |
| A partir del 1 de enero de 2028 | Todas las empresas | Toda factura entre empresas establecidas en Alemania es una E-Rechnung. |
Una E-Rechnung no es un PDF enviado por correo: es una factura cuyos datos están estructurados según la norma europea EN 16931. Los dos formatos de uso en Alemania lo cumplen: XRechnung, un archivo XML solo, y ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1, un PDF que lleva su XML — salvo los perfiles MINIMUM y BASIC-WL, demasiado pobres para valer como factura. En una ZUGFeRD, lo que da fe es el XML, y es él lo que hay que conservar intacto.
Quedan fuera de la obligación de emitir: las facturas de 250 € brutos como máximo, los billetes de transporte y las pequeñas empresas en régimen de franquicia (Kleinunternehmer). Recibir, en cambio, concierne a todos.
Resumen basado en las preguntas frecuentes del Ministerio Federal de Finanzas alemán, actualizadas tras la circular del 15 de octubre de 2025. No es asesoramiento fiscal: para su caso, su asesor sigue siendo el interlocutor adecuado.
Recibir — gratis
Una XRechnung llega como archivo XML, sin ninguna página: abierta en un navegador, es un muro de etiquetas. Y sin embargo hay que leerla, comprobarla y pagarla.
1 — Abrir
Arrastre la XRechnung a PDF Mirror: se abre directamente en una vista legible — proveedor, cliente, líneas, IVA, totales, condiciones de pago. El XML en bruto queda al lado, para quien quiera comprobar una etiqueta.
2 — Ver lo que da fe
Una ZUGFeRD se muestra como cualquier PDF, y su XML incrustado se abre en una pestaña aparte, en bruto y en vista legible. Es ese XML el que da fe ante el fisco: usted lo ve, en lugar de suponerlo.
3 — Comprobar
PDF Mirror aplica las reglas de la norma EN 16931 y, para una XRechnung, las reglas alemanas BR-DE. Un total erróneo, un NIF-IVA mal formado, una ZUGFeRD MINIMUM que no vale como factura: lo dice, con el código de la regla, antes de que la factura pase a contabilidad.
Emitir — edición Pro
Usted ya hace sus facturas — en Word, en una hoja de cálculo, en un programa antiguo. PDF Mirror no le pide que cambie: convierte el PDF que produce en factura electrónica.
La factura PDF se lee y sus campos se rellenan: número, fechas, cliente, líneas, tipos de IVA, totales. Una factura escaneada pasa primero por el reconocimiento de texto. Sus datos de emisor se introducen una sola vez. La comprobación señala en color lo que falta o no cuadra, y la corrección se hace en la ficha, no en el XML.
Para la administración alemana, la XRechnung exige el Leitweg-ID del comprador y un contacto completo del vendedor: sin ellos, la factura se rechaza, y PDF Mirror lo dice antes del envío.
| Formato | Para quién | PDF Mirror |
|---|---|---|
ZUGFeRD / Factur-X EN 16931 | Clientes privados: un PDF que todo el mundo lee, con su XML | Lee, comprueba, emite |
ZUGFeRD BASIC, EXTENDED | Mismo uso, contenido más breve o más rico | Lee, comprueba, emite |
ZUGFeRD MINIMUM, BASIC-WL | No valen como factura en Alemania | Lee, y lo señala |
XRechnung 3.0 (CII o UBL) | Administraciones públicas, y clientes que la exigen | Lee, comprueba con las reglas BR-DE, emite |
Peppol BIS Billing 3.0 | La red europea Peppol | Lee, comprueba, emite |
PDF Mirror produce el archivo; no lo entrega. Usted lo envía por correo, lo que la ley admite, o lo sube al portal de su cliente. La red Peppol exige además un punto de acceso.
Luxemburgo, Francia, Bélgica
La obligación alemana se refiere a las facturas entre empresas establecidas en Alemania. Una empresa establecida en el extranjero, sin establecimiento en Alemania, puede indicarlo en su factura para explicar por qué no es una E-Rechnung. Pero sus clientes alemanes ya las reciben a diario, y su contabilidad las procesa más rápido que un PDF: enviarles una ZUGFeRD es cobrar sin que nadie vuelva a teclear nada.
El mismo módulo habla también Factur-X, uno de los formatos de la reforma francesa, y Peppol BIS, el formato de la red europea. Una factura, tres destinos: el contenido es el mismo, solo cambia el molde.
Cuánto cuesta
La edición gratuita de PDF Mirror lee, muestra y comprueba todas las facturas electrónicas recibidas. La edición Pro, por 69 € + IVA en licencia perpetua, las emite — sin suscripción, sin coste por factura, sin cuenta que crear en una plataforma.
La edición Pro es el editor PDF completo: modificar texto e imágenes, OCR, convertir, firmar con tarjeta, proteger, comparar. La factura electrónica va incluida; no compra usted una herramienta más.
Sus facturas no van a ningún servidor. PDF Mirror trabaja en su equipo: ni AMS Studio ni nadie más ve lo que usted factura, ni a quién.
Preguntas
No. Para la ley, basta con un buzón de correo para recibir. Para leer y comprobar una XRechnung, basta también con la edición gratuita de PDF Mirror.
No. Un PDF simple es una factura electrónica «otra», admitida solo durante el periodo transitorio. Una E-Rechnung lleva datos estructurados según EN 16931: XRechnung, o ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1, salvo los perfiles MINIMUM y BASIC-WL.
Para un cliente privado, ZUGFeRD con el perfil EN 16931: es un PDF que todos leen, y el XML va dentro. La XRechnung para la administración, con el Leitweg-ID, o cuando el cliente la pide.
No, y no es su función: no numera sus facturas ni lleva cuentas de clientes. Convierte la factura que usted ya produce en una factura electrónica conforme, y lee las que recibe.
Aplica las reglas de la norma EN 16931 y las reglas alemanas BR-DE, con el código de cada una. No sustituye ni el criterio de su asesor fiscal ni, para una administración, su propio control de recepción.
No. PDF Mirror trabaja en su equipo. Ninguna factura, recibida o emitida, se transmite a AMS Studio ni a nadie.